Соискателю

Книжная полка

Наши партнеры


Сеть автовладельцев и автопредпринимателей Московского региона
Наши счетчики
Rambler's Top100

Rambler's Top100


Наши ссылки
Здесь подушка, магазин ортопедических подушек для сна для беременных | Магнит для счетчиков смотрите здесь. | Купить передвижную или стационарную генераторную установку на выгодных условиях.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: МЕНЕДЖЕР ПО ЗАПАСНЫМ ЧАСТЯМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность, условия работы, взаимоотношения менеджера по запасным частям.
  2. Менеджер по запасным частям относится к категории специалистов и является сотрудником отдела запасных частей.
  3. На должность менеджера по запасным частям назначается лицо, имеющее высшее техническое образование или опыт продаж запасных частей не менее 1 года, или по результатам собеседования.
  4. Менеджер по запасным частям назначается на должность и освобождается от должности приказом директора компании, в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством, по представлению руководителя отдела запасных частей.
  5. Менеджер по запасным частям подчиняется непосредственно руководителю отдела запасных частей.
  6. В своей деятельности менеджер по запасным частям руководствуется законом о защите прав потребителей, положениями, приказами, распоряжениями, указаниями, директора компании и непосредственного руководителя, положением об отделе запасных частей, правилом внутреннего трудового распорядка, инструкциями и др. документами, регулирующими работу менеджера по продажам запасных частей.
  7. Режим работы менеджера по продажам запасных частей определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
  8. В связи с производственной необходимостью менеджер по продажам запасных частей может выезжать в служебные командировки.
  9. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по продажам запасных частей может выделяться служебный автотранспорт.
    • Правила внутреннего трудового распорядка; настоящую должностную инструкцию; структуру управления организацией;
    • Положение о дисциплинарной и материальной ответственности;
    • Трудовое, финансовое, хозяйственное и налоговое законодательство;
    • Правила и нормы охраны труда;
    • Основы рыночной экономики;
    • Действующие прайсы , оптовые и розничные цены на продукцию;
    • Основы ценообразования;
    • Этику делового общения;
    • Методы установления деловых контактов;
    • Порядок заключения договоров на поставку продукции;
    • Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
    • Правила оформления сопроводительных документов;
    • Номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, устройство автомобилей, основные их характеристики;
    • Стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;
    • Правила приема, хранения, транспортировки и отгрузки ТМЦ;
    • Правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
    • Действующую форму учета и отчетности о проделанной работе;
    • Метод обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникацией связи, вычислительной техникой, уметь работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, e-mail, 1С Предприятие).
  10. Менеджер по продажам запасных частей должен знать:
  11. На время отсутствия менеджера по продажам запасных частей (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора компании. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Целью должности является - Организация работ по поддержанию необходимого минимального складского запаса запасных частей на складе. Удовлетворение потребностей клиентов в плане своевременной и качественной закупки необходимых запчастей и комплектующих.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Функции Обязанности
Прием заказов Принимать и обрабатывать заказы от клиентов, менеджеров отдела продаж и мастеров приемщиков СТО, оформлять необходимые документы, связанных с закупкой товара;
обеспечить учет выполнения заказов (регистрировать каждую заявку в журнале "Заказ покупателя" в программе 1С).
Приобретение товара При покупке товара руководствоваться минимальными затратами и сроками поставки.
В случае, когда отгрузка товара поставщиками производится через перевозочные компании, затребовать счет-фактуру, ТТН-1, заполненные, согласно, действующего законодательства.
В случае, когда доставка товара осуществляется самовывозом, представить водителю-экспедитору образцы первичных документов (счет-фактура, накладная от поставщика).
Заключение договоров на куплю-продажу ТМЦ Осуществлять все предварительные мероприятия для заключения договоров и заказов на покупку и продажу товаров.
При заключении договоров, контрактов обеспечивать приемлемые для предприятия условия.
Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов с обязательным указанием следующих данных:
  • Полное наименование и адрес контрагента;
  • Должность руководителя, расшифровку Ф.И.О. руководителя;
  • ИНН/КПП, ОГРН, ОКВЭД;
  • расчетного счета и наименование обслуживающего банка;
  • корреспондирующего счета, БИК, телефоны.
Принимать меры по установлению деловых контактов и долгосрочных связей с поставщиками и покупателями товаров.
Обеспечивать наличие предложений не менее трех поставщиков, по каждому виду товара и его номенклатуре.
Вести электронную базу данных о поставщиках, о покупателях, представляющих интерес для предприятия.
Окончательно согласовывать с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.
Прием, складирование товара Во время поступления товара на склад осуществлять совместно с кладовщиком контроль количества и качества приобретенного товара согласно сопроводительным документам. Оригиналы счета-фактуры, накладной представить в бухгалтерию с визой кладовщика в течение одного (1) рабочего дня, при затруднительных ситуациях - в течение одних (1) суток.
В случае обнаружения расхождения наименования на упаковке и фактического количества при приемке товара с первичными документами и обнаружения брака сообщить руководителю в день приемки товара.
Обеспечивать наличие товара на складе по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
Определять минимальный складской остаток товаров на складе компании. Обеспечивать плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
Обеспечивать постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производить мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
Реализация товара Осуществить отправку коммерческого предложения покупателю.
Составлять расчеты ценообразования при составлении заказа и согласовывать их с Клиентом.
Проводить разъяснительную работу среди покупателей и потребителей товаров о гарантиях, правах и способах защиты их интересов.
Стимулировать потребителя повторно делать покупки товара и обращаться за услугами.
Проводить переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям:
  • предоставление общих сведений о товарах и их свойствах;
  • устранение сомнений в свойствах и качествах товаров;
Информировать о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах.
Оформлять сопроводительные документы на товар.
Планирование Изучать новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.
Ежемесячный план закупок запасных частей;
Анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
Маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.
Прогноз по поставкам продукции на склад.
Проводить исследование рынка.
Контроль Отслеживать выполнение заказа клиента.
Отслеживать продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывать и принимать меры к снижению товарного остатка.
Определять виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
Выполнение всех условий, предусмотренных заключенными договорами, контрактами.
Контролировать сроки поставки и оплаты товара.
Участвовать при инвентаризации склада;
Своевременно принимать меры по устранению нарушений условий договора.
После получения от поставщика счета на оплату сверить цены на товар с первоначальным расчетом по ценообразованию.
Получать от поставщика уведомление о готовности товара к отгрузке.
Участвовать в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от покупателей.
Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям.
Контролировать сроки поставки товара поставщиком, оплату товара покупателем, иных условий договора при нарушении данных сроков докладывать руководителю.
Отчетность Представлять руководству достоверную информацию.
Докладывать руководителю ежедневно о проделанной работе.
Обобщать и доводить имеющуюся информацию до руководства.
Предоставлять руководителю отдела отчет по итогам работы за определенный период.
Соблюдение корпоративных требований Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, своевременно и качественно выполнять приказы, распоряжения, поручения вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, бережно относиться к имуществу, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в компании.
Не разглашать коммерческую информацию, принадлежащую компании.
Согласовывать с руководителем все действия, ведущие к возникновению финансовых обязательств у предприятия.
Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать о текущем ходе работ и их результатах.
Информировать менеджеров отдела продаж и мастеров приемщиков СТО обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад.

IV. ПРАВА

Менеджер по продажам запасных частей в целях осуществления своих обязанностей имеет право:
  • Запрашивать от структурных подразделений и сотрудников компании необходимую информацию, отчеты и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
  • Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению и совершенствованию работы, предусмотренной, данной должностной инструкцией
  • Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию менеджера по продажам запасных частей.
  • Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью.
  • Регулировать свое рабочее время для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по продажам запасных частей несет ответственность за:
  • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с трудовым договором и договором о материальной ответственности.
  • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, установленных трудовым договором, действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Причинение материального ущерба предприятию - в соответствии с договором о материальной ответственности.
  • Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью компании, указанной в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну".
  • Несоблюдение дисциплины труда, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, несвоевременное и некачественное исполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, небрежное отношение к имуществу.
  • Обеспечение выполнения месячного плана закупок.
  • Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.
  • Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
  • Достоверность предоставляемой руководству информации.
  • Закрепленные материальные средства.

VI. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ОТДЕЛАМИ), ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ.

Менеджер по продажам запасных частей взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции.
Работник получает Работник передает
От кого Содержание информации и форма представления Срок и периодичность получения Кому Содержание информации и форма представления Срок и периодичность получения
Ответственного за ознакомление с конкретным приказом Внутренние приказы, связанные с текущей деятельностью, распоряжения и положения по мере издания и утверждения данных документов Руководителю отдела Отчет об остатках на складе, пересортице и недостаче ТМЦ По требованию руководителя
Руководителя отдела запасных частей Указания и распоряжения связанные с деятельностью отдела По мере необходимости Бухгалтерии Сопроводительные документы на ТМЦ По мере поступления
Водителя-экспедитора Сопроводительные документы, счета на оплату По мере поступления товара Менеджерам структурных подразделений (ОДО, ОП, СТО) Информацию о наличии ТМЦ на складах, касающаяся их деятельности. По требованию
Бухгалтерии Акты инвентаризации, акт сверки Раз в полгода или при смене мат. ответственного лица и пр. Зам. директору по АХЧ Информацию о наличии ТМЦ на складах, касающаяся деятельности АХЧ. По требованию
Кладовщика Сопроводительные документы на ТМЦ По мере поступления Кладовщику Сопроводительные документы на ТМЦ По мере поступления
Зам. директора по АХЧ Заявки на приобретение ТМЦ По мере поступления      
Менеджеров структурных подразделений (ОДО, ОП, СТО) Заявки на приобретение ТМЦ По мере поступления      

VII. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ СПЕЦИАЛИСТА

  • Отсутствие материальной задолженности.
  • Отсутствие затоваренности склада.
  • Технически грамотное оформление документации.
  • Отсутствие нареканий со стороны клиентов и руководства.
  • Минимизация ошибок связанных с заказом зап.частей.

VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в службе по управлению персоналом, другой у работника. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность менеджера по продажам запасных частей могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций отдела. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора.


Руководитель Отдела ____________________________


С инструкцией ознакомлен, второй экземпляр получил


_______________________________________________
                                                            подпись сотрудника

Реклама

Вход в систему

E-mail:

Пароль:


Поиск вакансий

Поиск резюме
Контакты

Служба по работе с работодателями
(495) 989-1126 person@autokadr.ru

Служба технической поддержки
(495) 989-1126 admin@autokadr.ru